НОВЫЕ ПРАВИЛА ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ В 2025 году
С 1 января 2025 года действуют новые ПРАВИЛА финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденные приказом Минтруда России от 11 июля 2024 года №347н (далее – Правила).
Порядок и сроки подачи документов в СФР
Первый этап подачи документов (до 1 августа текущего года):
Страхователь предоставляет в отделение Социального Фонда России по месту своей регистрации:
- заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер;
- план финансового обеспечения предупредительных мер;
Дополнительно:
- копии документов, обосновывающих приобретение приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств (в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер таких мероприятий)
План финансового обеспечения теперь должен быть согласован с председателем первичной профсоюзной организации (при наличии).
Копии документов, прилагаемых к заявлению, должны быть заверены печатью страхователя (при наличии печати).
Важно! Страхователь вправе самостоятельно принимать решение о внесении изменений в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы финансового обеспечения, при этом повторное направление заявления и плана финансового обеспечения предупредительных мер в отделение СФР не требуется (п. 7 Правил № 347н).
Обращаем Ваше внимание, что приоритетным способом подачи заявления, является способ подачи заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», с возможностью наделения работников организации правами для заполнения черновиков заявлений на предоставление государственной услуги. Памятка (презентация) подачи заявления через портал «Госуслуги» прилагается.
Важно! Если страхователем первоначально было подано заявление на сумму меньше расчетного объема средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер и получено решение отделения СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер, до 1 сентября текущего календарного года страхователь предоставляет в отделение Социального Фонда России по месту своей регистрации:
- заявление на увеличение суммы финансирования (но на сумму, не превышающую разницу между расчетным объемом средств и суммой финансового обеспечения предупредительных мер, указанной в решении отделения СФР по первоначальному заявлению);
- план финансового обеспечения предупредительных мер.
Второй этап подачи документов (до 15 ноября текущего года):
Работодатель предоставляет в отделение Социального Фонда России по месту своей регистрации:
- заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер;
- отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
- копию (выписку из) локального нормативного акта о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копию (выписку из) коллективного договора;
- платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение);
- дополнительные документы, обосновывающие затраты на конкретный вид предупредительных мер (п. 11 Правил).
Порядок рассмотрения заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер
Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер принимается отделением СФР:
- в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и плана финансового обеспечения;
- в течение 18 рабочих дней, если в плане заявлено мероприятие по покупке оборудования для безопасного ведения горных работ (пп. «п» п. 2 Правил № 347н)
Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер принимается отделением СФР в случаях:
- если на день подачи заявления у работодателя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся в текущем финансовом году, или недоимка, пени и штрафы, выявленные (начисленные) в ходе камеральной или выездной проверки;
- если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.
Страхователь вправе повторно, но не позднее 1 августа, обратиться с заявлением в отделение СФР по месту своей регистрации.
Порядок рассмотрения заявления о возмещении расходов предупредительных мер
Решение о возмещении расходов предупредительных мер принимается отделением СФР:
- в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления о возмещении расходов и полного комплекта документов (п. 10 - 13 Правил №347н).
Отказ в возмещении расходов предупредительных мер в следующих случаях:
- представленные страхователем документы (пп. 9-13 Правил №347н) содержат недостоверную информацию;
- документы (пп. 9-13 Правил №347н) представлены страхователем не в полном объеме.
Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения обязан устранить допущенные нарушения и представить повторно документы (копии документов), исправленные с учетом выявленных ошибок и замечаний.